学生会办公室主任个人总结 篇1
自第九届院学生会开展工作以来，办公室积极协助学生会主席团并协调各部顺利开展的各项工作，不断总结活动中遇到的失误及需改进的地方。一直贯彻我们的理念“同一个错误，绝不允许犯第二次”。下面从学生会开展的活动中，具体说明办公室现实存在的问题及在以后的工作中需要改进的地方。
分别从常规工作和大型活动中总结过失及下学期以待完善的各方面
一、迎新晚会 基金会舞会
迎新晚会及基金会舞会期间，办公室积极配合院学生会各部门，开展协调工作。在晚会前期准备阶段，我们认真审核晚会策划并存档，进行整场晚会经费开支预算，配合文艺部采购晚会所需各种物品，申请场地、音响，制作悬挂条幅进行前期宣传。晚会进行期间，配合各部门布置晚会现场，组织新生入座，维护现场秩序，营造出西亚斯欢迎广大新同学到来的活跃气氛。晚会结束后，负责配合各部搬音响及现场卫生清理工作;晚会后期，新闻稿、图片信息编辑及上传，工作总结。
二、新生见面会
新生见面会是院学生会面向全体新生的第一次交流，旨在把学生会“沟通无极限，服务每一天”的宗旨传达给每一位新生。我们不是学生的任何官僚组织，我们不是成群结队，我们是西亚斯最有实力的服务组织，我们宁愿在同学的吐沫里淹死，也绝不会做一个官僚的团队。所谓“在其位，谋其政”，虽然在我们做工作的同时还是会出现不尽人意的地方，但我们并不会埋怨学生会，是因为我们的工作没到位，同学才会产生强烈的反应，所以办公室将会不断完善自我，及向主席团提出比较新颖的管理、服务方案。
为确保新生见面会顺利进行，办公室制作了会议的流程幻灯片。搜集了各方面的新生问题，并制作了调查问卷，以便从各方面了解新生的情况，为今后开展工作打下基础。但这只是一个局部，因为我们的服务对象是全院师生，所以我们所要做的不仅仅是这一部分。
见面会期间，针对同学们提出的各种问题，办公室做了详细的会议记录。会后，通过对会议记录以及调查问卷的整理汇总，办公室总结出一份详细的问卷总结，并将新生急需解决的问题向有关部门进行了反映。在得到有关部门的反馈信息候，我们以展板的形式将结果向全院学生公布。
三、第五届自由音乐节
自由音乐节在西亚斯是一个独具特色的音乐会，邀请了全国各地著名的摇滚乐队进行免费演出。整个晚会办公室负责小型海报的张贴、条幅宣传悬挂、联系各大媒体;宣传部负责展板宣传，本次晚会可以说是有史以来到场人数最多的一次，虽然那晚天气寒冷，但不少同学坚持到了最后。办公室负责对整个晚会的经费预算、购买晚会现场使用物品及晚会经费申报工作。
日常工作主要有
一、招新及干事培训工作
1、招新
迎新晚会结束后，学生会进行了全面招新工作，办公室负责制作报名表格，安排面试地点，整个招新工作为期一周，整体工作进展都很顺利，报名人数可观，并且每一个部门都招到了优秀的干事，为学生会开展工作奠定了雄厚的基础。干事名单公布后，向每个干事颁发了工作证，正式聘任为学生会干事。
2、办公室干事培训
①第一次例会向他们介绍了整个学生会及办公室的实质工作，并让他们肩上负担起了作为一个学生会干事的工作重任，做了具体要求。
②对他们进行了礼仪、写申请、发短信、写工作总结和计划的培训，并收到了良好的效果。
③进行了户外培训，主要目的让大家相互了解认识，能在以后的工作谋学生会的发展，注入了新的血液，也将会有新的思想。
二、“心心相印”爱心同盟
为鼓励我校学生自主创业，充分发挥在校大学生奋斗拼搏的精神，郑州大学西亚斯国际学院学生会联合恒安纸业集团开展“心心相印”爱心同盟活动，为西亚斯学子提供一系列勤工俭学的机会。
此活动主要由主席团领导，办公室直接负责，至本学期末以开展了四个多月，具体工作
1、 恒安集团向院学生会提供8辆“心相印”爱心直通车(因仓库问题向公司退回5辆)及正品厂价一手货源，便于勤工俭学的同学在闲暇时间自主创业。主要岗位地点设于校内德国街跳蚤市场及西区超市门前空地。
2、 在寝室成立“爱心小屋”，让学生自主销售正品产品，在方便同学日常用纸的同时让学生真正锻炼自己，自食其力。
3、 学生会努力争取，最终与恒安集团达成协议——公司每学年向全院提供15—20个对口就业岗位，方便广大毕业生就业。
在此活动推广期间，办公室负责与恒安集团的一切日常工作联系及相关实物的保管。仓库中货品的清点、出仓、盘存、摆放均由办公室负责。另外，办公室与寝室楼“爱心小屋”密切联系，定于每周四配货一次。
三、周末电影和幸福班车
周末电影和幸福班车分为专人专管，周末电影有路路副主任负责，做好每周向纪检部出电影票及电影收入入账工作，认真负责的做好检票、数票及盖章，回收每次周末电影碟片并进行管理。周末电影由文艺部选片，宣传部进行宣传，纪检部进行放映，由于期间，为了向文艺部和宣传部表示谢意，办公室每周向两部签出一定数额，由路路具体负责，做好存档记录。
幸福班车，由秦楠副主任负责出票和收入入账登记，并上交主任，由富弘玉副主任造册存档。幸福班车，每次进行一此入帐
四、办公用品、各院系经费申报工作及各项审批申请
在学期之初，办公室负责为每一个部门申请办公用品，并进行分配，保证每一个部门能正常开展学生工作。对每一份申请及文件进行认真审核，并且使用学生公章进行严格要求，这一点办公室在这一学期没做到位，曾经出现了几次错误。并且最严重的一次是申请审批步骤出现混乱，办公室保证在以后的工作中将不会再发生之类的事情。针对个院系的经费申请，大体和院里一致，对每一次使用经费的记录都有明细的清单。在下学期每月将会进行对财务公开一次，不仅对内部，对全院学生也将会公布，因为我们不会占学生的任何便宜，我们是在为他们服务，心里清楚的知道这是同学对我们的信任。对于财务公开本学期办公室也没做好这方面的工作，因为刚上任一开始不知所措，所以是办公室的一大工作缺陷，但我们办公室在下学期将会以全新的面貌来面对广大同学。
五、协调各部门之间的关系
谈到这里，是办公室在这学期中工作最不到位的地方，在这里感到深深的愧疚。自从第九届学生会成立以来，对于办公室去协调各部门的工作确实做得太少，以至于有的部门之间出现了小的冲突，主要是办公室在这方面欠缺考虑。首先，部内矛盾，部长和副部长合不到一块工作或者是副部长不做活，这些办公室发现了，但没有介入去解决，这是我们的失职，导致有些工作一直持续没有进展。有的，因为一些小的部门利益，造成部门之间的代沟，这些办公室都没进行劝说。在此，办公室全体成员向主席团承认错误，并保证下学期将不会在发生之类的事。
本学期，办公室具体工作基本呈上，平时在例会安排、电话记录、值班记录，以及资料整理、存档工作中，基本上一切顺利，都按照学期之初的计划开展。办公室将在下学期不断完善自我，扎扎实实做好本职工作，全力打造优秀的学生会。
学生会办公室主任个人总结 篇2
时光荏苒，岁月如梭，上一届学生会办公室在工作已取得了骄人的成绩，站在巨人的肩膀上工作，这对我们本届学生会办公室主任的工作既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中，根据办公室自身职能特点，吸取前几届的经验教训，团结进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率，注意工作方法，协调各部。下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下：
一、加强内部建设
1. 基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。
2. .办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本，强化管理
1. 在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。
2. 为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。
3. 并且我们办公室还负责其他部室的整体规划，争取做到新老部长与干事之间零距离交流，使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧，永远团结在一起。
三、明确分工，细化责任，做到出事、入事有详单、有记录，并下设专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力，我们每个人都应纳为其中，并有责任坚持到底。
1. 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始，办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集，立志做到零错误率，并及时建立档案保存。
2. 备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作，每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作，学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对，并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。
3. 档案管理是办公室的一项日常工作，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任，副主任负责。对于这方面的工作，本学期我办公室进行针对性调整，对大部分遗留的档案进行整体规划，依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存，争取做到有据可查、有法可依。到目前为止，存档方面的工作已基本结束。
4. 办公室主任职责重大，负责是否决定将要进行的工作和议案方向，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关，出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点，希望主席审阅后提出宝贵意见。
学年伊始，我们学生会搞了一系列的活动，而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力，我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多，可能是因为部室职能的原因吧，总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行，所以只能“牺牲小我，成就大我”了，不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。以下将是我对办公室的活动总结：
一、工作性质活动的安排
1.组织全体例会，学期内的校学生会内部例会都会定期举行，主要活动内容和会议流程是由我们办公室全权负责。每个学期都有大概安排三次全体例会，都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨，都是大有裨益的。
2.优秀学生分会的评选，主要由我部与自律部两个部室负责。此次活动是由团委要求，我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力，并对各系去年的工作给予相应的肯定。所以，办公室和自律部在上一段时间进行紧张的评选，通过各方面的数据公平、公正地审核。
3.还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员负责安排工作，比如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会、优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作，而且都是一些十分琐碎的事情，但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娱趣味性活动
1. 20xx年4月，办公室主办了学生会内部联谊趣味篮球赛。此次活动重在参与，由男女混合进行比赛，分为05级和06级两支队伍，比赛一开始真是打得火热，球场上队员们奋力拼搏，球场下观众们加油呐喊，这是一派热闹非凡呢。其实这就是我们的目的，在体现了趣味的同时又加强了两个年级的联系，起到了一个磨合的效果，增加了他们之间的默契，会使我们今后的开展工作提供了便利条件。在本月我们办公室又主办了一次别开生面的“老部长送别会”，经过紧张激烈的换届流程，我们迎来了新的一批既热情又实干的部长和干事。同样我们也要用非凡的热情与不舍送走曾经为我们整日奔波辛苦的老部长们。那天晚上，大家畅所欲言，谈笑风生，这是一场欢乐的盛宴，也是一场充满期望与寄托的交流会，还是一场离别与感伤的送别会。本次活动举办的相当成功，受到主席与广大老部长们的赞同。
2. 20xx年5月，被校定为“感恩”的月份。我们办公室不仅成功地协调各部门活动的展开，同时也推出了办公室特色的感恩活动----“准妈妈座谈会”。主题是通过几位准妈妈女教师进行演讲和与同学们的互动交流，让同学们切身体会到母爱的伟大和如何去感恩母亲，如何去感恩身边的人，又如何去感恩这个世界。感恩是一个永恒的话题，我们要通过不同的学习渠道，让它的意义更加人性化，更加平民化。我们的目的都是让大家学会感恩，将感恩挚情赋予行动。本次活动十分具有创意性，同时邀请的还有主管我们校学生会的戚老师。
3. 20xx年6月，本部室与主席团协商，组织了首次内部大型的“素质拓展赛”，地点定在了校外的一个稍大的公园，非常有气氛。上午空气比较清爽，我们进行了几项很有意思的游戏，但每个游戏不仅仅是玩过了就没事，通过游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性，一个人不管力量是多么的强大，如果没有坚实的后盾是不行的。所以，我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。后来同学们又一起划船，寓教于乐十分和谐，充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的，我们今后在这方面还要加强工作力度。
4.20xx年10月，本学年的校学生会已经和各系基本达成共识，初步形成了一个大家庭。所以，办公室策划了一次“学生会公开日”活动。邀请来各系主席共同莅临指导，地点在我校书山广场。为了使更多的大一新生了解学生会，走进学生会，让更多的贤才加入我们。下旬，又主办了“走进校学生会”的见面会，向同学们介绍我们十部一室的具体情况及校学生会有别于系学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。
以上是我对办公室近一年来的总结。或许会有些不足，但我相信我不会让干事们的辛苦白白浪费的，是啊，办公室就是这样，几乎每天都有做不完的事，写不完的策划，我知道我们每一个干事都非常辛苦，我不可能会把每件事，每个人都写进去。但我会尽我最大的努力，把每个人的成果都汇报出来。人文的管理需要内部成员彼此互动，双向的关怀，它不仅体现在工作中，而且要体现在日常的学习，生活等各方面。只有彼此贴心的关怀，通过交流达到工作上的默契才能为我们的团结做好有力的积淀。相互的关怀，齐心的团结，高效的工作，升华的友情，这才是我们学生会工作的理念，服务于全体的师生的强大动力。也正是这样，学生会活动才是以同学们的根本利益为出发点，获得了同学们的信任，使我们的集体保持了更加旺盛的生命力、更强的战斗力。学生会是为同学服务的窗口，是老师与同学交流的纽带，然而我们办公室更是联系安排各部室顺利工作的接入点。我们深知肩上责任的重大，深知自身的不足。收获是喜悦的，与此同时我们也播下了希望的种子。新的学期，新的征程，我们要在工作中不断发现自身的不足，找出差距，取长补短，认清自己的目标，明确我们的发展方向。我们相信通过努力，在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩。
学生会办公室主任个人总结 篇3
本学期，在学院党总支、分团委的正确领导下，在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下，分团委学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，围绕学院本年度学生工作中心和学院分团委工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下，分团委学生会主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。现将主要情况报告如下：
一、及时编制完成学院学生科、分团委学生会及班团通讯录，使学院各项学生工作上信息通畅。
今年开学初，随着应用心理专业同学转入我院，分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新，学院大家庭又注入了新的力量;此外，心理专业各班进行了班委改选，人员变动大，又缺少联系方式，学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录，并将各班班团通讯录发至学生会各部门，便于各项学生工作信息通畅，也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系，利于工作开展。
二、及时起草并编制完成学院201x——201x年度下学期学生工作要点，使学院各项学生工作有了依据。
在章老师、屈老师、葛老师的指导下，办公室在开学初将学生会各部门本学期工作计划和活动策划整理并表格化，拟定了本学期开展团学活动的规划，在虞佳永主席、赵洋团副等分团委学生会主席团成员的主持下，学生会各部门成主要成员在学生会例会上对初稿进行了积极讨论。根据讨论意见，办公室修订完善了相关部分，拟定了“201x—201x学年度下学期学生工作要点”征求意见稿，下发各班征求意见。在广泛征集各方面意见后，经反复修订，最终定稿，使得学院各项学生工作有了依据，便于指导学生会各部门及各班开展相关工作。
三、及时高效地完成各项文稿撰写任务，做好会议记录、物品借记及值班登记，起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。
办公室全体成员及时高效较好地完成老师，学生会主席团交代的各项文稿撰写任务，较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作，参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料，撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。
办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容，便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班记录的情况较好。
办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础，规范了学生会物品保管制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
办公室在做好学院内相关工作的同时，积极拓展与其他学院的交流联系，以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记，与其他学院学生会办公室建立了较好地联系，便于相关物品的互借，利于工作开展。
四、与学习部开展了学习实践科学发展观活动，提升为同学服务的水平和能力。
为贯彻葛老师在学生会例会上，“学生干部学习科学发展观，开创工作新局面”的要求，办公室于201x年5月7日与学习部举行了学习实践科学发展观活动。活动分“科学发展观”试卷作答、趣味知识问答两个环节。在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质，使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性，认识到自己在学习、工作中的不足，确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。
五、充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室应有的职能。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时，办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动，搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极做好，发挥了办公室应有的职能。
作为联系新闻部的办公室，在做好本职工作的同时，对新闻部开展的各项工作给予了积极支持，较好地完成了力所能及地协调工作，使两部门协调共同发展。
办公室的各项工作虽然较为琐碎，但是在办公室全体成员的共同努力下，有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀，有了分团委学生会主席团和学生会各部门的鼎力支持，一定能在做好本职工作的同时，围绕学院分团委学生会的发展大局，提高为同学服务的水平，最大程度地发挥应有的作用。