关于行政秘书的工作职责 篇1
1. 协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;
2. 负责营运部业务数据汇总和检核工作;
3. 负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;
4. 员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;
5. 协调总部与部门/分行间的各项事务,做好协调工作。
关于行政秘书的工作职责 篇2
协助总经理工作,做好总经理的的助手
核对各项经营数据,找差距,做对比;
负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的执行与推进
协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作
收集、整理各部门每月工作的难点、痛点,汇总后呈现总经理,并按事件的轻重缓急推动总经理完成
为总经理建言献策,负责任的态度去推动各项工作落地,并检验结果
完成总经理交办的其他工作。
关于行政秘书的工作职责 篇3
1、分店行政事务的管理,公司相关制度的监督和执行工作;
2、跟进分店人员人事手续的办理,员工档案整理;
3、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;
4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。
5、配合一手驻场、联动报备工作
关于行政秘书的工作职责 篇4
1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门工作的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档,保守公司商业机密;
3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录;
4、组织安排总经理参加各种会议,做好会议纪要,并及时跟进后续工作的推动与执行;
5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调,做好上传下达;
6、能灵活妥善地应对各种突发事件,圆满完成总经理交代的各项任务;
关于行政秘书的工作职责 篇5
1、组织安排公司级会务,撰写会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;
2、负责业务文件初审,协调与各部门的关系、促进相关工作的推进;
3、协助起草日常信函、公文、演讲稿、报告等各类综合性文书资料;
4、负责总裁日常行程的协调、安排;
5、负责总裁办临时性交代的其他工作。
关于行政秘书的工作职责 篇6
1.合理安排、提醒日常行程;
2.撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件;
3.与下属各部门及公司内其他部门之间的信息沟通,做好上传下;
4.妥善接待来访的重要来宾;
5.配合处理与各类外部机构的公共关系;
6.收集所需信息,并进行汇总和分析;
7.领导交办的其他任务的督办、协调及落实.
关于行政秘书的工作职责 篇7
1、协助主管理处理日常事务,负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作,协助主管做好往来函电的处理;
2、协助主管对公司进行团队管理,负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;
3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。
关于行政秘书的工作职责 篇8
1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;
2、陪同总经理与客户面谈,并记录相关信息,整理后发送给相关人员;
3、合理安排总经理的日常行程,协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;
4、 负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;
5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。
关于行政秘书的工作职责 篇9
1.处理领导交代的临时性工作;
2.会议室的安排、利用及打扫工作;
3.服从领导安排的工作;配合管理人员完事工作任务;
4.领导办公室的打扫工作。
关于行政秘书的工作职责 篇10
1、配合完成各类文件、合同的流转工作;
2、文件的打印,机票、酒店预订等;
3、配合办公、日常用品的采购等工作;
4、负责公司行政用车的调度工作;
5、公司日常行政事务的处理;
6、完成上级交予的其它工作。
关于行政秘书的工作职责 篇11
职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作
任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动
任务2:完成领导交办的日常各项工作
职责二:协助本部门领导安排各种外事活动
任务1:接待到访的总公司领导及其他客户
任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实
职责三:起草各类公文
任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
关于行政秘书的工作职责 篇12
1、做好来访客户的接待与咨询,做好信息的记录,定期回访告知咨询者培训动态;
2、电话、邮件、信函的收转发,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、处理公司的文件与档案;
4、负责公司日常事务及环境的管理;
5、整理员工请假、调休的记录,做好每月考勤记录;
6、负责各部门的沟通与协调;
7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;
8、配合各部门完成工作,完成上级交办的其它工作事务。
关于行政秘书的工作职责 篇13
1. 做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。
2. 协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。
3. 酒吧相关人事资料,合同,签呈,会议记录等并整理归档。
4. 统计各岗位员工的工作时间,考勤,加班及调换休。
关于行政秘书的工作职责 篇14
1、落实总经理分派的各项工作任务。
2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、负责酒店各部门质检工作,协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。
5、负责酒店内外的公文办理,解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。
6、深入各部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
关于行政秘书的工作职责 篇15
1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,行政领导发言文件的起草;
2.协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
3.负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导;
4.负责来访客人或者单位的接待工作;
5.负责行政相关文件的整理与归档;
6.负责进行各部门之间的沟通协调工作;
7.领导交办的其他事项。
关于行政秘书的工作职责 篇16
1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。
2、负责重要业务资料进行档案管理,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、负责公司日常的客户接待。
4、协助安排外出行程安排、资料准备。
5、负责公司物品采购。
6、负责员工考勤。
7、负责公司招聘。
8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。
关于行政秘书的工作职责 篇17
1、合理安排、提醒日常行程
2、撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件
3、妥善接待来访的重要来宾
4、收集所需信息,并进行汇总和分析
5、领导交办的其他任务的督办、协调及落实
关于行政秘书的工作职责 篇18
1.负责公文起草,通知下文,传达等文字工作;
2.处理办公系统日常工作,月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。
3.负责各部门日常联系,协调与关系维护;
4.参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。
5.能从事品牌策划推广相关工作。
关于行政秘书的工作职责 篇19
1、 协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;
2、部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;
3、 负责与其他合作部门沟通协作,完成领导交办的其他任务;
4、 协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;
5、 其他临时工作。
关于行政秘书的工作职责 篇20
(1)负责起草相关行政管理制度,统一颁发、实施各类规章制度;
(2)负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送;
(3)撰写有关通知、报告、文件和会议纪要,负责中心对内、对外的收文、发文管理;
(4)准备每周中心例会,编写中心会议纪要和周工作计划及进展,跟踪相关工作的执行情况,并及时将信息反馈给总经理室;
(5)负责中心文件及合同资料的管理,确保文件资料的准确与完整;
(6)负责总经理室及本部门人员考勤;
(7)负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定;
(8)负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报,并组织下发、邮寄及稿费分发。
关于行政秘书的工作职责 篇21
负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;
负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;
负责跟进总经理的行程及食宿安排;
协助处理日常事务,根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;
完成总经理交代的其他工作。
关于行政秘书的工作职责 篇22
1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;
2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;
3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;
4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);
6.协助商务活动安排;
7.完成领导交办的其它工作;
关于行政秘书的工作职责 篇23
1、负责总裁的日常事务安排并随行,配合接待重要客户;
2、配合对外关系联络,做好总裁国内外出差的各项行程安排;
3、协助总裁完成文件的处理、归档和使用工作等;
4、协助处理总裁日常工作,文件流转,部门沟通协调;
5、其他需要支持和完成的工作。
关于行政秘书的工作职责 篇24
1、负责总经办工作日程的协调、安排;
2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;
3、负责参与的各类会议的会议纪要,各类报告、发言稿等文书的草拟;
4、负责总经办日常接待工作;
5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。