办公室行政岗位职责 篇1
1、根据总部行政管理制度，细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案
2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理，推动做好后勤保障工作;
3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理，有档案工作经验优先;
4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务，推动企业文化建设等
办公室行政岗位职责 篇2
1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控;
2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行;
3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;
4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核;
5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控;
6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;
7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果;
8、负责对服务类供应商进行维护与管理;
9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件;
10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;
11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率;
12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核;
13、完成上级安排的其他工作。
办公室行政岗位职责 篇3
1 组织、协调物资采购的工作;
2 负责项目各类档案的建档、管理;
3 建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;
4 办公场所、办公行为的管理，以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;
5 定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;
6 协调各部门之间的计划执行工作;
7 做好领导分派的其他工作。
办公室行政岗位职责 篇4
1、园区客户租金、水电费收付款推进;
2、园区物资采购，物资台账建立管理;
3、园区档案建立、更新、管理;
5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;
6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求;
5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;
办公室行政岗位职责 篇5
1. 建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;
2. 建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作;
3. 负责企业办公用品采购，统筹管理工作;
4. 负责门店端行政事务对接;
5.负责门店人员住宿管理;
6. 完成上级安排的其他工作。
办公室行政岗位职责 篇6
1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;
2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;
3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;
4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;
5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;
6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;
7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;
8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;
9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;
10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;
12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;
13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;
14、上级交办的其他工作。
办公室行政岗位职责 篇7
1、负责公司来访人员接待;
2、负责公司总机电话接听、转接、记录;
3、协助人事行政部门处理相关文职工作;
4、每月考勤汇总工作及处理考勤异常情况;
5、协助完成人事行政事务及后勤管理工作;
6、完成上级领导交代的其它工作。
办公室行政岗位职责 篇8
1、负责电话接听、客户来访迎送等接待工作，并保证前台及接待区域的整洁;
2、负责公司文件、通知分发，做好分发记录并保存;
3、负责办公用品的采购、管理及办公设备的清洁维护;
4、负责报刊杂志、快递的收发，公司绿化的日常维护和保养;
6、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总和督促做好员工外出登记;
7、配合部门经理组织公司活动、预订酒店、餐厅等;
8、工作中发现问题及时汇报，提出改进意见;
9、完成上级领导交办的其他或临时性工作。
办公室行政岗位职责 篇9
1、 制定与修订区域内各单位管理相关制度，规范员工日常行为;
2、 按照公司采购管理规定，负责区域内各单位物资合理采购、正常使用、安全存放，并做好台账;
3、 区域内各单位采购合同档案等管理工作;
4、 日常会务接待工作;
5、 区域内各单位公司证照、印章管理;
6、 办公区域卫生管理工作;
7、 水电等各项日常费用结算工作;
8、 区域内各单位票务管理工作;
9、 办公室各种报销单据的收集整理;
办公室行政岗位职责 篇10
1、负责公司企业文化策划和落地执行;
2、团建策划和组织，丰富员工文化生活;
3、营造舒适的办公环境和良好的内部氛围;
4、行政监管各部门对公司重大事项的执行情况，做好公司高管的得力助手;
5、做好后勤工作包括前台管理、办公用品、考勤等相关工作。
办公室行政岗位职责 篇11
1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;
2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;
3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;
4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
5、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;
6、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;
7、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
办公室行政岗位职责 篇12
招聘：根据公司实际情况开展招聘工作，确定人员结构合理，保证公司人员供求平衡
薪酬和绩效考核：根据公司实际情况，进行绩效考核修改和推行
企业文化:帮助建立员工关系，组织员工的活动等
做好人事行政日常事务 ;
5、完成上级交办的其他事宜。