一、党委办公室会议管理制度
1、按照《中共齐齐哈尔医学院委员会议事规则》的要求及党委领导的意图，根据会议类型、会议要求和议事范围，充分做好各项会前准备工作，包括收集与确定议题，编排会议议程，确定参加会议人员，发出会议通知，准备有关的文件、材料等。
2、会议的有关材料根据有关的规定在相应的时间送交参加会议人员。
3、做好会议的组织工作，对大型会议或重要会议要提前与有关部门商定会场。
4、会议开始前做好签到等工作，每次会议由专人做好会议记录。必要时进行录音、照相、摄像。会议记录要求准确、完整。
5、会后要认真整理会议记录，发布会议有关信息，将会议材料整理归档。
6、根据会议的决定（决议），起草有关的文件，并负责督促检查决定（决议）的贯彻、执行，及时将情况反馈给有关领导。
7、负责党委各职能部门及各级党组织召开确需请院党委领导参加会议的协调工作。
8、根据工作需要，建议党委领导召开有关会议。
二、党委办公室督办催办制度
为保证党委重大工作部署以及决议、决定的贯彻落实，进一步提高工作效率，密切党群关系，沟通协调各方面联系，使党委办公室承担的督办催办工作科学化、规范化、制度化，特制定本制度。
1、督办催办是党委办公室的一项重要工作职责和为党委服务的重要内容。党委办公室必须切实配合党委抓好督办催办工作，维护党委的权威，保证政令畅通，推动党委重大决策和重要工作部署的贯彻落实。
2、督办催办范围
（1）督促检查党的路线、方针、政策的贯彻落实。
（2）督促检查党委会议、所作的决定、决议和重要工作部署的贯彻落实。
（3）督促检查上级和院党委领导同志的批示和交办事项的办理。
（4）重要来信来访问题的处理。
（5）其他需要督办催办的事项。
3、督办催办程序
（1） 接受任务（2）进行登记（3）确定主办单位（4）提出办理要求 （5）发出督催通知（6）定期了解办理情况（7）掌握办理结果（8）搞好信息反馈（9）结案归档。
4、督办催办原则
（1）突出重点的原则。督办催办工作必须紧紧围绕党委中心工作进行，推动党委重大决策和重要工作部署的贯彻落实。
（2）和学院党委保持一致的原则。在督办催办工作中，党委办公室作为学院党委的办事部门，必须和学院党委保持一致。
（3）党政分开的原则。党委办公室只对学院党组织和党员开展督办催办工作，涉及党外的则向有关部门提出建议。
（4）间接处理原则。开展督办催办工作以督促催办、反馈情况、调查研究、提出建议为主，直接处理问题需院党委授权。
三、党委办公室信访工作制度
信访工作是党委办公室一项长期、重要的经常性工作。为了密切校党委与广大师生员工之间的联系，保护信访人的合法权益，维护信访秩序，同时博采众议，为党委正确决策提供更多依据，特制定本制度。
（一）群众来信
1、基本要求：及时拆封，认真阅记，准确交办，妥善处理，做到件件有着落，事事有结果。
2、办理程序
（1）拆封：当日来信，当日拆封，加盖收信日戳，及时阅办。
（2）阅信：认真细致，准确掌握信中全部内容。
（3）登记：在来信登记薄上按照项目填写来信的基本情况。
（4）信件处理：由党办提出拟办意见，根据来信的内容、性质，按“分级负责，归口办理，谁主管，谁负责”的原则，分别转送主管领导、纪委、有关职能部门处理。
（5）检查、催办：群众来信一般在三个月内给予回复。党办要定期对承办单位催办，检查处理情况。
（6）回复、归档：及时将处理结果反馈给来信人，并将重要的材料归档。
（二）群众来访
1、基本要求：热情接待，认真听记，恰当处理，并对来访者做好思想工作。
2、办理程序
（1）了解来访者的姓名、身份、反映问题，并按群众来信的要求进行登记。
（2）按群众来信的程序处理。
四、党委办公室信息工作制度
为了使党委办公室信息工作科学化、规范化，特制定本制度。
（一）信息收集的范围
1、党中央的路线、方针、政策；上级主要领导机关发出的政策性指令；党和国家领导人及上级主管部门负责同志的重要讲话等。
2、有关决定下达后贯彻执行中的重要情况，包括新经验、新问题、新情况等。
3、院党委的决定、决议和重要工作部署的贯彻落实情况反馈。
4、院内各部系、各职能部门的重要会议、重要活动，工作中取得的新成就，总结的新经验，出现的新情况、新问题等。
5、师生员工的思想动态和对重大社会动态、突发事件的反映。
6、师生员工对学校工作的建议、呼声以及他们关心、讨论较多、意见较大的热点问题。
7、党委办公室内部的各种原始记录以及各种资料、信息。
8、其它有价值的信息。
（二）信息的处理
1、信息的整理。将收集的信息按照标准进行分类、筛选、比较、鉴别和编写，保证信息的真实性和完整性，并使之条理化。
2、信息的加工。将原始信息进行综合加工或变换，作出各种统计报表或图形，形象而生动地把各种信息表示出来，以便分析和对比。对一些重要的信息，还需进行编码处理，并妥善保管。
3、信息的报送。
（1）各部系党组织和院党委职能部门应及时向党办报送书面信息，遇有紧急且重大的信息，可先通过电话报送。
（2）以学院党委名义向上级报送的信息，由党委办公室通过传真、口头汇报、专人传送等方式及时传递。
4、信息的贮存。使用文字、图片、录音、录像等手段和方法，将加工后的信息贮存起来，并在计算机上建立信息资料库。
5、信息的使用。主要提供给领导决策层、执行层和监督层使用。
（三）信息工作的要求
1、收集的信息要符合工作的需要，要全面、准确、真实可靠，要有一定的价值。
2、获取信息要认真细致、深入实际、调查研究。
3、遵守保密制度，严格控制信息传递范围。
4、保证信息的时效性，及时收集、编辑、更新、传递。
五、党委办公室调研工作制度
为了更好地发挥本部门的能动作用，当好学院党委领导的参谋和助手，党委办公室需经常深入开展调查研究工作。为了使党委办公室的调研工作规范化、系统化、程序化，特制定本制度。
1、确定调研课题。要根据院党委（或领导）部署、群众意愿或本部门需要确定课题。
2、制定调研计划，编制调研提纲，确定调研方式、方法。
3、组织调研力量。要抽调懂政策、熟业务和情况、能坚决执行领导决策的人员组成调查组；调研前要明确指导思想，熟悉相关资料。
4、深入调查研究。
5、写出调研报告。
6、对调研工作进行全面复查，做好善后工作。
7、写出调研工作总结。
六、党委办公室接待工作制度
1、党委办公室的接待工作一般为“对口”接待。接待工作要求做到热情、礼貌、细致、周到。
2、接待程序
（1）做好接待准备工作。向主管书记汇报客人的身份、人数、来意、停留时间和抵达时间、请求我院接待人员名单。
（2）安排好客人的住宿、用餐、用车、接送等事项，制定接待计划，安排活动日程，通知有关单位做好准备工作。
（3）准备有关材料。
（4）按照接待计划和活动日程做好接待工作。
（5）为客人订购车、船、机票，安排送行。
3、接待原则
（1）平等的原则。一方面是政治上平等，相互尊重；另一方面是礼仪得体，等格接待。
（2）重实效的原则。按照廉洁、务实、高效的要求处理接待事务。
（3）及时请示的原则。对应该报告、请示和无把握的事，都应及时向领导请示，不得擅自表态。